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知识积累与应用-知识ding位 - 文档自动编号用户在填写文档类型的属性时，系统能够根据用户需要对文档进行自动编号，如合同文档可以ding义文档编号为：合作单位+时间+合同序号，系统根据用户的ding义自动生成文档编号，方便用户在需要时jing确查询到需要的文档。知识积累与应用-文档索引卡 – 领先的元数据管理模型企业可根据业务设置文档类型，关联多个元数据，例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。
专业的文件管理机构
iewer 支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。安全搜索hola强大的文档检索功能和权限设置严禁挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出。文档安全保障-细粒度的文档访问控制-hola系统可以控制所有的对于文档的操作权限，可针对文档柜、文件夹、甚至单个文档分配权限;可为其设置不同的安全级别，例如：上传、下载、阅读、打印、修改、版本增加、移动、删除以及匿名访问等等。
湖南文件管理
实现了团队成员快su、准确的协同设计、随时交流设计思想、高效有序的共用设计资源。在设计项目完成后，将图纸进行正式的归档，形成企业图纸知识库，hola能够帮助项目组成员快su的查找相关图纸和生成知识统计报告，不仅节约了设计人员的时间和jing力，还为今后的设计提供了可靠的参考依据。文档安全保障-防灾难性数据丢失 – 服务器备份hola系统的数据和文档可以进行ding期ding时的自动备份，备份可以是在单yi的服务器上的不同硬盘之间备份，也可以在网络上的不同服务器之间备份。
文件管理
?hola的搜索结果可以根据企业需求ding制多种显示形式：基于访问权限控制的文档列表 – 安全查询;带有部分访问控制的查询 – 便于图纸借阅。图纸统计hola内置yi个强有力的报告引擎，不但可以对用户登陆情况、文档情况进行统计分析，还可以根据归档图纸的文档属性生成所需要的统计报告。这样，报告可以保证ding期送到管理层手中，从而极大的提高了管理、监督多项目的能力。

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