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创业公司应该如何开会?

2023/7/21 22:11:31发布54次查看
作为一家创业公司,每周是不是要开会,开几次会都是个需要考虑的问题。所以说创业公司应该如何开会呢?
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10个回答
甘志凌
04-3018:501赞踩
1、给每个岗位找到关键绩效指标;
2、每月、每周根据关键绩效指标定出目标和计划;
3、每周开会检视计划达成情况,总结归纳原因;
4、根据上周问题,会议重点布署下周计划。评论
42章经
资深创业投资人10-1315:1713赞踩
简单总结下我的经验和看法:
1)每周固定时间的开会是必要的,要让所有人都明白彼此在做什么事情,总结完成了什么,分配之后的任务,告诉大家我们为什么这么做,做了以后的效果是什么。
2)遇到重要问题,要全员一起开会,遇到个别问题不要耽误所有人的时间。开大会的时候,可以先所有人一起讨论需要所有人involve的重要的问题,其中又可以从最简单的开始,把难啃的留到最后,如果某个问题纠结的时间比较长还没有有效结果,果断的暂时跳过。开会过程中不要跑题,不要跳跃。最后把只有某些人或某个人相关的问题留到最后单独分组解决。
3)会议前要发出agenda,写清会议的流程和需要讨论的事项,会议中要有人记minutes,所有讨论的内容,不管靠谱的不靠谱的,认可的还是否定的,最后都要记清然后统一发给所有人,尤其是需要action的之后的计划,明确到每个人的职责和deadline统一发出。
4)在小团队中要避免有偷偷摸摸感觉的单独谈话,不管是合伙人之间,还是合伙人和员工之间,因为会让人觉得不是一个团体,觉得有什么秘密。如果有正当的理由要单独谈话,要公开的表明要讨论的事项,比如“xxx过来下,我们讨论下xxx”,如果真的是需要单独讨论一些东西,也要选择私下的时间,比如单独约吃饭,而不要占用集体工作时间。
5)一般大家都知道开会的时候一定首先要明确问题,明确讨论的目的,但是我觉得更重要的一点是要带着至少一种解决方案。哪怕这个方案很不靠谱,但也可以作为一个讨论的方向和基础。曾经很多次开会都是大家开始开会了才来认真看和想一个问题,这样开会时间会被无限拉长,但如果每个问题都已经有一个proposal,大家至少有一个靶子可以攻击,有一个基础可以建立最后的方案。而如果条件允许的话,重要的问题最好是让每个人都在开会前都想出一个解决方案或看法,这样可以集思广益,也可以避免大家的思路被某一个人的想法所局限。
6)不要纠结于站会还是坐会,重要的是每次开会都要有一个人能够很有效的把控进程和lead会议,自然就好,愿意坐着就坐着,愿意站着就站着,愿意躺着就躺着。3评论
速凤格
12-0520:332赞踩
首先明确一点:初创公司不需要太多民主,这个您可以自己体会,什么决策成本啊、初创公司生存为先啊,效率啊就不做过多阐述了
任何团队或者系统都绕不开一个问题,就是有效的沟通!所以你看这个自然就两各层次,首先一定要沟通,其次,一定要多做有效的沟通!
1、例会:这个是一定要有滴,这种会议基本解决一定要沟通的诉求。一般一周一次或者以其他时间周期为准,但最好不要超过一周!
因为创业公司规模不大,所以会议需要每个人准备好材料,在会议上对公司日常运营中遇到的问题进行交流汇报,集中解决和总结!往往这样的会议开得好,能够很大程度上调动公司人员的积极性,推动公司不会输在日常管理和行为上!
2、非正式会议:这样的会尤其需要领导者做好充足的准备,跟例会不同,非正式会议一般不定时开展,有主会人也就是领导者引导会议的进程,如果可能的话领导者最好有会议提纲,就会议内容早与相关人员做好数据和统计方面的准备!这样的会议往往围绕公司转折、或种种大项目开展!决策者拿定主意布置任务,初创公司不需要民主(多次强调),过多的民主会让事情变成悬而不决的局面,要效率!要生存!当时领导嘛!要注意方式方法,沟通上不要太霸气哦~听还是要听一下的
3、交流会议:这样的会议一般不定期举行为好,分两种,一种是公司内部交流吗,气氛会相对融洽,也不涉及什么决策,只是沟通团队情况啊、心情、工作状态什么的,可以看做为其他会议搜集素材!另一种是与其他公司的交流会议,这个当然要正式准备,交流合作可能啊,共同的商机区域什么的
以上内容仅供考虑,核心就是一定要及时沟通!方式可能不那么重要,但是沟通一定要及时!还有就是初创不要搞太多民主,这个自己领悟!评论
范江川
10-1416:083赞踩
我们过去人少,虽为公司负责人,我也管一个部门,管部门主要是事务。我每天开晨会,早晨八点半上班就开。部门内就是做分工的会议,要干脆利落,决断而不容反驳,建立起一天的工作节奏。我认为这种分配工作会开的最好的就是的谭忠恕。如果这种会议上有异议疑难,要提前一天考虑好,或者和人提前协商好。但是分配任务时必须斩钉截铁,错了也要执行。要有军旅气质,因为在部门员工层面就是做事,必须要有执行力。领导有义务带动起来执行力氛围。
我和部门负责人开会,分为两种,一种是周会,称为过指标,每周统计好拜访了多少客户,收了多少款,达标差多少。在这种会议上,我不肯定否定,只展现事实,让数字体现差距,不给予解释的氛围。但是会后会谈心,商量解决办法。由于我设立行政财务类平台部门设一个,市场销售都是分两组,大家相互都有个比较,工作好坏一目了然不言而喻。
另一种是部门务虚会。一个月到两个月开一次,分散开几天,帮助有指标的部门制定战略。这种会开的很发散,无权威会议,也无否定,旨在找策略路子,有时候也不在公司开在茶店开。但是为了防止侃大山聊过去就算了,一般要出会议纪要。由行政整理,我会亲手写定稿。
我们决策层一共就两个人。我们俩会利用吃饭,散步时聊。研究公司战略,这个需要思维开放,人少也不适合仪式感。同时,公司小我们也管具体的事,所以不在工作时间开,免得打乱节奏,因为工作节奏很快,而战略讨论不适合拍脑袋就定了。全年讨论战略的时间也不是特别多,一年几次。我们公司没能做大,战术能力强战略能力弱也是显而易见的。我们很多战略也带有战术气息。随着发展我逐渐彻底退出事务性,或许会好一点。
笔者是一名国际金融理财师;致力把握经济金融走势,对于投资策略解析以及资金管理有独特见解。现货原油、天然气、白银实时分析本人交流薇芯(sftj288)评论
产品geek
10-1411:1411赞踩
无论在创业公司和非创业公司,长期以来,我开会的原则是有3c:
1.conflict
没有冲突不开会,开会就是为了解决冲突。冲突可能是战略上的不统一,也可能是执行上的分歧,当然,还可能是人事斗争。开会就是把这些放到桌面上,让每个人都看清楚,让每个人都理解怎么解决这些冲突。
2.context
开会要确保与会者每一个人都要了解这件事的前因后果,确保大家在同一语境,使用同一种话语体系。否则,就是会议召集者的失职。
3.conclusion
没有结论的会议是失败的会议,失败的会议的危害比没有开这次会还大。达成结论,哪怕相互妥协,是每个与会者的责任。
要贯彻这些原则,可以定一些规矩,比如每个会议要有一个召集人,要有一个人做会议记录。召集人负责定议事规则,比如我做召集人的时候一般有两条议事规则:一、任何人不可打断别人发言,二、会议不可超过45分钟;召集人负责向每一名与会者介绍会议的前因后果,以及相关背景,这些最好在会议之前进行(一般不算在我的45分钟之内);召集人要确保会议是有结论的,这结论可能是冲突的解决方案,可能是这冲突是个伪问题,也可能是要再开一次会。做会议记录其实是相当有技术含量的活,要言不烦,有所取舍,又能让人窥得全貌,很锻炼商业感觉,尤其适合职场新人。
当然以上是指正式的会议,至于两三人之间的碰头,怎么舒服怎么来吧。不过有一点是不变的,如果是一个需要快速得出结论的会,站着开会更有效。评论
台九号线
03-0814:541赞踩
目前只有一家公司是这样开会的:
第一点:所有参加会议人员,为了保证传达结果,会议室是不放椅子的,所有人站着开会。
第二点:有事说事,不搞官方那套,每个人明确自己的任务和目标。
第三点:开会者主持,必须声情并茂,当做一次演讲,人人都有机会主持!
第四点:开会时,严禁打鸡血!严禁打鸡血!
第五点:表扬一定要让人心花怒放,惩罚一定做到胆战心惊!评论
丕丕基科技
12-2114:501赞踩
以我们自己的方式为例,我们这样开会:
1、季度会
与一般企业,由年度目标分解季度目标,再逐次分解出月目标、周目标不同,丕丕基没有设定年度目标,丕丕基的宏观目标只有一个,那就是企业愿景。我们认为对于一个创业公司,仅制定季度计划是恰当的。保证季度计划的方向正确性,用企业愿景来进行判断。
季度会有三项任务:
1)回顾上一季工作并总结。
2)确定未来这一季计划。
3)确定各项工作的优先级,哪些工作开展,那些停止。
2、月度会
1)每个月进行一次角色(职位)和职责的评估检查。针对是否需要增加或撤除某些角色提出意见建议,或是对现有角色的职责进行调整或加入新的职责。
2)角色的承担人都要快速回顾他们在这一角色上所开展的工作。回顾工作是否起到了效果。如有效果,能否做得更好?
3)确认本月我们应该继续做哪些事情?
4)提议该做哪些我们之前没做的事情?
5)现在做的所有事情里面,哪些应该停止?
6)月度基本问题的检讨(诸如用户是否增长,满意度如何,指标变化情况)
3、周例会
这个会议的目的不是解决问题或是确定谁该做哪些工作,而是沟通信息,监控进展。这个会的真正价值存在于会中和会后的相互交流沟通中。
1)确信每个人对公司的各项进展都有实时、清晰的了解,自主开展协调工作无需上层命令。
2)确认互相所得知信息的准确性
3)对现存问题的交流
4)提议可以解决问题的最佳人选
4、每日沟通会
每天沟通会源于scrum的每日站立会议,每天每个人都有3分钟的发言时间,只说三方面:1)已经做了哪些工作?
2)计划开展的工作?
3)存在的潜在风险和障碍?
所有人发完言后,会有几分钟的时间用来相互快速答疑。为了简便参与方式,采用无固定办公室的我们采用即时聊天软件来进行。
5、事务性会议
比如产品会,运营会,由相关负责人发起主持,需要提前通告参与人,并且确定会议主题、时间、目标。会后,有明确结论的会有记录。一般我们使用qiup来记录,便于今后查阅。有些简单讨论会在teambition上直接用聊天方式进行,因为其可以记录。
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