1、先写称呼。同其他类书信一样，称呼是不可缺少的。比如，敬爱的领导/经理……
2、再写正文。建议正文包含如下信息：
(1)先怀念一下进公司时的场景，对当时面试过你的人(一般就是你的上司)表示感谢，感谢他对你的赏识。接着表示一下自己的幸运。
(2)梳理一下自己在公司中所充当的角色，在这个角色中自己获得到的某些进步。再感谢一下公司给予你一个发展的平台。
(3)对公司的印象给予反馈。先说优点，再对指出缺点、不足之处。可以给出意见什么的也可以。也可以对自己的上司给予评价，当然了，就拣拣好的说么好了。
(4)说明一下自身现在的情况，当然可以杜撰一些理由，对不能继续为公司服务而感到遗憾之类的言语。
3、结尾：对公司表示未来发展表示一下祝福。期待以后还有合作的机会云云。