1、首先，打开已经写好的word文档，鼠标放在页脚下面，双击进入编辑状态，这时候页眉和页脚都可以编辑，而正文内容是变灰色了。
2、在“页眉和页脚工具”设计选项卡下，选择“页码”，“页面底端”，“普通数字2”。普通数字1、2、3三种页码格式其实是一样的，只是位置不一样，分别是左对齐、居中对齐和右对齐，可以根据自己情况选择。
3、这时候页码就设置成功了，纯阿拉伯数字的格式。如果想换其他格式的页码，例如“-1-、-2-”、“ⅰ、ⅱ”之类的格式。还是选择“页码”，点击“设置页码格式”。打开“页码格式”窗口，选择你需要的格式，点击确定。就会看到格式变成我们选择的那一种啦。